Póstur og dagatal
Outlook í Claude og ChatGPT
Opinber tenging við Outlook
Vinnupóstur og dagatal í Outlook: yfirlit, reikningar og það sem bíður svars.
Hvað getur hún gert?
- Leitað í póstinum og dagatalinu
- Dregið saman þræði
- Fundið það sem bíður svars
- Gefið yfirlit yfir vikuna
Í Claude virkar tengingin aðeins með vinnuaðgangi að Microsoft 365, ekki með @outlook.com eða @hotmail.com. Hún les sjálfgefið bara; að senda póst og breyta dagatali þarf að leyfa sérstaklega.
Svona tengir þú
Claude
- Tengingin heitir Microsoft 365 og nær yfir Outlook, OneDrive, SharePoint og Teams.
- Kerfisstjóri vinnustaðarins þarf að samþykkja hana einu sinni í Microsoft.
- Farðu svo í Customize → Connectors, finndu Microsoft 365, veldu Connect og skráðu þig inn með vinnunetfanginu.
ChatGPT
- Opnaðu Plugins í vinstri stikunni.
- Bættu við Outlook Email og Outlook Calendar með + og skráðu þig inn hjá Microsoft.
- Á vinnuaðgangi þarf kerfisstjóri stundum að samþykkja fyrst.
Prófaðu þetta
Þegar tengingin er komin inn, límdu eina af þessum skipunum í nýtt spjall og skiptu út því sem er í [hornklofum].
Farðu yfir dagatalið mitt og póstinn fyrir [næstu viku]. Gefðu mér yfirlit yfir fundina, hvað ég þarf að undirbúa fyrir hvern og hvaða póstar tengjast þeim. Ekki svara neinu og ekki breyta neinu.
Ég var í fríi frá [dagsetningu] til [dagsetningar]. Farðu yfir póstinn frá þessum tíma og flokkaðu hann: þarf að svara, til upplýsinga, má hunsa. Settu brýnustu atriðin efst. Ekki svara neinu.
Gervigreindin fær aðgang að pósti og dagatali, þar á meðal því sem aðrir hafa sent þér. Biddu hana aldrei að senda, eyða eða svara fyrir þig án þess að þú lesir yfir. Í vinnupósti skaltu fylgja reglum vinnustaðarins.
Hugmyndir sem nýta tenginguna
- Taktu til í pósthólfinu Láttu fulltrúa flokka ólesinn póst, draga fram það sem krefst svars og skrifa drög að svörum sem þú ferð yfir.
- Komdu þér inn í langan póstþráð á tveimur mínútum Fáðu stöðuna úr fjörutíu pósta þræði: hvað var ákveðið, hver á næsta leik og hverju þú þarft að svara.
- Notaðu gjafabréfin og inneignarnóturnar áður en þær renna út Taktu myndir af gjafakortum, gjafabréfum og inneignarnótum sem liggja í skúffum og pósthólfinu og fáðu eina töflu yfir það sem þú átt, hvar það gildir og hvenær það rennur út, ásamt tillögu um hvernig nýta má það upp í jólainnkaupin.
- Berðu saman tilboð frá iðnaðarmönnum Hladdu upp tveimur eða þremur tilboðum og fáðu samanburð lið fyrir lið, það sem vantar í hvert þeirra og spurningar til að senda til baka.
- Fáðu skrifleg tilboð frá nokkrum bílasölum og berðu þau saman Sendu sömu fyrirspurn til nokkurra umboða eða bílasala, fáðu tilboðin í eina töflu með raunverulegum heildarkostnaði og semdu svo skriflega um betra verð, án þrýstings frá sölumanni.
- Vistaðu reikninga úr tölvupósti sjálfkrafa Settu upp vikulegt verk sem finnur reikninga í pósthólfinu, vistar þá í rétta möppu og heldur töflu yfir upphæðir og gjalddaga.
- Safnaðu öllum bókunum ferðarinnar á eitt blað Láttu fulltrúa finna staðfestingar á flugi, gistingu og bílaleigu í pósthólfinu og raða þeim í eina ferðaáætlun í tímaröð, með bókunarnúmerum.
- Fáðu vikuyfirlit yfir það sem skólinn og leikskólinn biðja um Láttu gervigreindina lesa póstinn frá skóla, leikskóla og íþróttafélagi og fáðu einn lista, raðaðan eftir dögum, yfir það sem þarf að taka með, skrifa undir, greiða eða skrá barnið í.
- Komdu skóladagatalinu inn í dagatal fjölskyldunnar Hladdu upp skóladagatali, tilkynningum frá leikskólanum og æfingatöflu og fáðu eina dagatalsskrá með starfsdögum, vetrarfríi og æfingum sem öll fjölskyldan getur flutt inn í símann.
- Fáðu yfirlit yfir vikuna á mánudagsmorgni Settu upp verk sem keyrir sjálfkrafa og tekur saman dagatal, ósvaraðan póst og skilafresti vikunnar.
- Skrifaðu vikulegu stöðuskýrsluna upp úr dagatalinu og póstinum Láttu fulltrúa fara yfir vikuna þína og skrifa drög að stuttri skýrslu til yfirmanns: hvað kláraðist, hvað tafðist og hvað er næst.
- Taktu árið saman fyrir starfsmannasamtalið Láttu gervigreindina fara yfir dagatalið, póstinn og skjöl ársins og fáðu lista yfir það sem þú komst í verk, með dagsetningum, svo þú mætir í samtalið með dæmi í stað óljósrar tilfinningar.
- Finndu unnin verk sem aldrei voru rukkuð Berðu dagatalið, verkbókina og samþykkt tilboð saman við reikningana sem fóru út og fáðu lista yfir vinnu, efni og akstur sem hefur ekki verið rukkað fyrir, með drögum að reikningslínum sem þú ferð yfir.
- Gerðu kostnaðaruppgjörið eftir vinnuferð úr kvittunum og kortayfirliti Settu myndir af kvittunum og kortayfirlit ferðarinnar í eina möppu og fáðu útfyllt uppgjör á eyðublaði vinnustaðarins, með upphæðum í krónum, lista yfir kvittanir sem vantar og skrám sem bókhaldið finnur auðveldlega.
Algengar spurningar
Hvernig tengi ég Outlook við Claude og ChatGPT?
Í Claude: Tengingin heitir Microsoft 365 og nær yfir Outlook, OneDrive, SharePoint og Teams. Kerfisstjóri vinnustaðarins þarf að samþykkja hana einu sinni í Microsoft. Farðu svo í Customize → Connectors, finndu Microsoft 365, veldu Connect og skráðu þig inn með vinnunetfanginu. Í ChatGPT: Opnaðu Plugins í vinstri stikunni. Bættu við Outlook Email og Outlook Calendar með + og skráðu þig inn hjá Microsoft. Á vinnuaðgangi þarf kerfisstjóri stundum að samþykkja fyrst.
Virkar Outlook í ChatGPT og Claude á Íslandi?
Claude: Aðeins vinnuaðgangur. ChatGPT: í boði á Íslandi (Plus og ofar).
Hvað getur Outlook-tengingin gert?
Leitað í póstinum og dagatalinu. Dregið saman þræði. Fundið það sem bíður svars. Gefið yfirlit yfir vikuna. Í Claude virkar tengingin aðeins með vinnuaðgangi að Microsoft 365, ekki með @outlook.com eða @hotmail.com. Hún les sjálfgefið bara; að senda póst og breyta dagatali þarf að leyfa sérstaklega.
Framboð getur verið misjafnt eftir áskrift og landi, og heiti í valmyndum breytast stundum. Athugað síðast 22. október 2026 · Heimild: support.claude.com