Forritun og sjálfvirkni

Vistaðu reikninga úr tölvupósti sjálfkrafa

Settu upp vikulegt verk sem finnur reikninga í pósthólfinu, vistar þá í rétta möppu og heldur töflu yfir upphæðir og gjalddaga.

Claude Cowork Claude Miðlungs

Svona gerir þú

1. Opnaðu Claude Cowork og veldu möppuna sem á að vinna í. Taktu afrit af henni fyrst ef skrárnar skipta máli.
2. Límdu skipunina inn, skiptu út því sem er í [hornklofum] og sendu.
3. Farðu yfir áætlunina sem hann leggur fram áður en þú leyfir honum að breyta nokkru.
4. Lestu svarið yfir og biddu um lagfæringar ef eitthvað vantar eða stenst ekki.

Keyrðu þetta alla föstudaga kl. 15:00.

1. Finndu tölvupósta síðustu sjö daga sem eru með reikning í viðhengi (PDF).
2. Vistaðu hvert viðhengi í möppuna [mappa], í undirmöppu eftir ári og mánuði, með heiti á forminu ÁÁÁÁ-MM-DD_seljandi_upphæð.
3. Bættu einni línu fyrir hvern reikning í reikningar.xlsx í sömu möppu: dagsetning, seljandi, upphæð, VSK, gjalddagi og skráarheiti.
4. Sendu mér stutt yfirlit: nýir reikningar vikunnar og þeir sem eru með gjalddaga á næstu sjö dögum.

Slepptu viðhengjum sem eru ekki reikningar og listaðu þau sér ef þú ert í vafa. Ef reikningur er þegar í töflunni, bættu honum ekki við aftur.
Ekki eyða pósti, ekki svara neinum og ekki greiða neitt.

Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.

Krefst þess að pósthólfið sé tengt við gervigreindina. Keyrðu verkið einu sinni handvirkt og farðu yfir möppuna og töfluna áður en þú lætur það ganga sjálft.

Verkfæri sem henta

• Claude Cowork Vinnur í möppum og skjölum á tölvunni þinni.
• Claude Spjall, skjöl og greining.