Vinna og skrifstofa
Gerðu kostnaðaruppgjörið eftir vinnuferð úr kvittunum og kortayfirliti
Settu myndir af kvittunum og kortayfirlit ferðarinnar í eina möppu og fáðu útfyllt uppgjör á eyðublaði vinnustaðarins, með upphæðum í krónum, lista yfir kvittanir sem vantar og skrám sem bókhaldið finnur auðveldlega.
Claude Cowork Claude 
ChatGPT 
Microsoft Copilot Miðlungs Svona gerir þú
- Opnaðu Claude Cowork og veldu möppuna sem á að vinna í. Taktu afrit af henni fyrst ef skrárnar skipta máli.
- Límdu skipunina inn, skiptu út því sem er í [hornklofum] og sendu.
- Farðu yfir áætlunina sem hann leggur fram áður en þú leyfir honum að breyta nokkru.
- Lestu svarið yfir og biddu um lagfæringar ef eitthvað vantar eða stenst ekki.
Ég var í vinnuferð til [staður] dagana [dagsetningar] og þarf að skila uppgjöri á útlögðum kostnaði til [vinnustaður]. Í möppunni [heiti möppu] eru myndir og PDF-skjöl af kvittunum, kortayfirlit fyrir tímabilið og [eyðublað eða Excel-skjal vinnustaðarins fyrir kostnaðaruppgjör]. Reglur vinnustaðarins um það sem er endurgreitt eru þessar: [reglurnar, eða „þær eru í möppunni“]. 1. Lestu hverja kvittun og settu í töflu: dagsetningu, seljanda, lýsingu, upphæð, gjaldmiðil, greiðslumáta og skráarheiti. Merktu kvittanir sem þú getur ekki lesið með vissu í stað þess að giska. 2. Paraðu kvittanirnar við færslur á kortayfirlitinu og notaðu upphæðina í krónum eins og hún stendur á yfirlitinu. Listaðu sér færslur sem engin kvittun fylgir og kvittanir sem finnast ekki á yfirlitinu. 3. Flokkaðu hvern lið samkvæmt reglum vinnustaðarins, til dæmis gistingu, ferðir, mat og annað, og merktu það sem reglurnar segja ekki skýrt til um eða virðist ekki endurgreitt. Ef reglurnar kveða á um dagpeninga, reiknaðu þá samkvæmt þeim og sýndu útreikninginn. 4. Fylltu út eyðublað vinnustaðarins og vistaðu það sem nýja skrá í möppunni. 5. Afritaðu kvittanirnar í nýja undirmöppu með heitum á forminu ÁÁÁÁ-MM-DD_seljandi_upphæð og láttu frumritin standa óbreytt. Taktu ekki með persónuleg útgjöld sem eru á sama korti, eyddu engu og sendu ekkert.
Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.
Berðu hverja upphæð saman við kvittunina áður en þú skilar uppgjörinu. Strikaðu yfir kortanúmer á yfirlitinu og notaðu aðeins verkfæri sem vinnustaðurinn hefur samþykkt.
Byggt á: The Tool Nerd
Verkfæri sem henta
- Claude Cowork Vinnur í möppum og skjölum á tölvunni þinni.
- Claude Spjall, skjöl og greining.
- ChatGPT Spjall, skjöl og greining.
- Microsoft Copilot Innbyggt í Word, Excel, Outlook og Teams.