Skráðu verklagið áður en það gleymist

Ég vil skrá verklag fyrir verk sem ég vinn [daglega / í hverjum mánuði / einu sinni á ári]: [heiti verksins, til dæmis mánaðarlok í bókhaldinu, opnun og lokun verslunarinnar eða vörupantanir]. Hér er lýsing mín á því hvernig ég geri þetta: [texti, uppskrift af upptöku þar sem ég tala mig í gegnum verkið, eða skjámyndir].

1. Spurðu mig fyrst um það sem vantar, einnar spurningar í einu: hvað þarf að vera tilbúið áður en byrjað er, hvaða kerfi og skjöl eru notuð, hvað getur farið úrskeiðis og hvernig á að bregðast við því.
2. Skrifaðu svo verklagslýsingu í þessari röð: tilgangur verksins í einni setningu, hvenær og hve oft það er unnið, hver ber ábyrgð á því, hvað þarf að vera tilbúið, númeruð skref þar sem hvert skref er ein aðgerð, og hvernig gengið er úr skugga um að verkinu sé rétt lokið.
3. Merktu þau skref þar sem algengt er að gera mistök eða þar sem samþykki annarra þarf.
4. Bættu við stuttum gátlista sem má prenta út eða afrita í verkefnakerfi.
5. Listaðu það sem var óljóst í lýsingunni minni svo ég geti bætt úr því.

Bættu engum skrefum við sem ég nefndi ekki nema þú merkir þau sem tillögu. Settu hvorki lykilorð né aðgangsupplýsingar í lýsinguna, heldur aðeins hvar sótt er um aðgang.