Athugaðu hvað breyttist í nýrri útgáfu samnings
Þegar þjónustuaðili, birgir eða viðskiptavinur sendir nýja útgáfu af samningi: berðu hana saman við þá fyrri og fáðu lista yfir allar efnislegar breytingar, hvort þær eru þær sem þú baðst um og hvort eitthvað hefur bæst við án umræðu, til dæmis sjálfvirk endurnýjun eða nýr uppsagnarfrestur.
Svona gerir þú
- Opnaðu Claude í vafra eða appi.
- Hafðu gögnin tilbúin sem skipunin vísar í, til dæmis skjal, yfirlit eða texta, og hladdu þeim upp eða límdu þau inn.
- Límdu skipunina inn, skiptu út því sem er í [hornklofum] og sendu.
- Lestu svarið yfir og biddu um lagfæringar ef eitthvað vantar eða stenst ekki.
[Þjónustuaðili / birgir / viðskiptavinur / leigusali] hefur sent nýja útgáfu af samningi um [efni samningsins]. Hér eru fyrri útgáfan og sú nýja: [skjöl]. Breytingarnar sem við báðum um eða sömdum um voru þessar: [listi, til dæmis úr tölvupósti eða fundargerð, eða „engar, þetta er endurnýjun“]. 1. Berðu útgáfurnar saman grein fyrir grein og settu allar efnislegar breytingar í töflu: grein, texti í fyrri útgáfu, texti í nýju útgáfunni og hvað breytingin þýðir á mannamáli. Slepptu breytingum sem snúa aðeins að uppsetningu eða greinarmerkjum, en segðu ef greinar hafa verið færðar til eða endurnúmeraðar. 2. Merktu hverja breytingu: hún er ein af þeim sem við báðum um, hún gengur lengra eða skemur en það sem við báðum um, eða hún er ný og var ekki rædd. 3. Listaðu sér þær breytingar sem við báðum um en finnast ekki í nýju útgáfunni. 4. Dragðu fram allt sem snertir upphæðir, verðbreytingar og vísitölur, gildistíma, sjálfvirka endurnýjun, uppsagnarfresti, ábyrgð, sektir og það hvernig leyst er úr ágreiningi, og settu fresti sem ég þarf að muna í sérstakan lista með dagsetningum. 5. Skrifaðu drög að stuttu og kurteislegu svari til [gagnaðili] þar sem ég bið um skýringar eða leiðréttingar á því sem ekki var rætt, með vísun í greinarnúmer. Treystu ekki á merktar breytingar í skjalinu heldur berðu textann sjálfan saman, því breytingar geta verið gerðar án þess að þær séu merktar. Ef texti er ólæsilegur eða síður vantar, segðu það í stað þess að giska. Sendu ekkert.
Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.
Þetta er samanburður, ekki lögfræðiráðgjöf. Lestu sjálf(ur) þær greinar sem skipta máli og leitaðu til lögfræðings ef mikið er í húfi. Notaðu aðeins verkfæri sem vinnustaðurinn hefur samþykkt fyrir samninga og önnur trúnaðargögn.
Byggt á: OpenAI Academy
Verkfæri sem henta
-
Claude Spjall, skjöl og greining.
-
ChatGPT Spjall, skjöl og greining.
-
Microsoft Copilot Innbyggt í Word, Excel, Outlook og Teams.
-
Gemini Spjall, tengt Google-þjónustum.