Vinna og skrifstofa

Breyttu fundarpunktum dagsins í verkefnalista fyrir morgundaginn

Safnaðu óskipulegum punktum af fundum dagsins í eina möppu og fáðu í lok dags stuttar samantektir, forgangsraðaðan verkefnalista með ábyrgðaraðilum og frestum og þrjú verkefni til að byrja á í fyrramálið.

Claude Cowork Claude Microsoft Copilot ChatGPT Miðlungs Gagnlegt

Svona gerir þú

1. Búðu til möppu fyrir fundarpunkta og skrifaðu punktana þar yfir daginn, eins og þeir koma.
2. Opnaðu möppuna í Cowork, eða hladdu punktum dagsins upp í Claude, Copilot eða ChatGPT, og límdu skipunina inn í lok vinnudags.
3. Berðu verkefnalistann saman við punktana fyrstu dagana, svo þú sjáir hvort eitthvað hefur misskilist.
4. Þegar þú treystir útkomunni geturðu látið Cowork keyra skipunina sem tímasett verk í lok hvers vinnudags.

Yfir daginn skrifa ég punkta af fundum og samtölum í möppuna [heiti möppu], óskipulega og án þess að laga þá til. Verkefnalistinn minn er í skjalinu [heiti skjals] í sömu möppu. Ég starfa sem [starfsheiti] og helstu verkefnin mín núna eru [verkefni].

Farðu yfir punkta dagsins og gerðu þetta:
1. Skrifaðu stutta samantekt af hverjum fundi, að hámarki fimm línur: um hvað var rætt, hvað var ákveðið og hvað er enn opið. Vistaðu samantektirnar í nýju skjali sem ber dagsetningu dagsins og láttu upprunalegu punktana standa óbreytta.
2. Dragðu út öll verkefni: hvað, hver ber ábyrgð, frestur ef hann var nefndur og á hvaða fundi það kom fram. Haltu því sem ég á að gera aðskildu frá því sem ég bíð eftir frá öðrum.
3. Bættu nýju verkefnunum við verkefnalistann og raðaðu öllum opnum verkefnum í þrjá flokka: brýnt, í þessari viku og síðar. Ef nýtt verkefni virðist vera það sama og eldri liður á listanum, merktu það frekar en að sameina þau upp á eigin spýtur.
4. Veldu þrjú verkefni sem ég ætti að byrja á í fyrramálið og segðu í einni setningu hvers vegna.
5. Listaðu það sem var óljóst í punktunum, til dæmis verkefni án ábyrgðaraðila eða nöfn sem þú ert ekki viss um.

Búðu ekki til fresti eða ákvarðanir sem standa ekki í punktunum. Eyddu engu og sendu ekkert.

Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.

Þekkirðu einhvern sem hefði gagn af þessari hugmynd? Senda hana áfram

Fundarpunktar geta innihaldið trúnaðarmál og upplýsingar um annað fólk. Notaðu aðeins verkfæri sem vinnustaðurinn hefur samþykkt og farðu yfir listann áður en þú sendir öðrum verkefni úr honum.

Byggt á: Ron Forbes

Verkfæri sem henta

• Claude Cowork Vinnur í möppum og skjölum á tölvunni þinni.
• Claude Spjall, skjöl og greining.
• Microsoft Copilot Innbyggt í Word, Excel, Outlook og Teams.
• ChatGPT Spjall, skjöl og greining.