Finndu tilboð og fyrirspurnir sem hafa dagað uppi
Láttu fara yfir póstinn og tilboðin síðustu vikna og fáðu lista yfir tilboð sem enginn hefur svarað, samþykkt verk sem aldrei voru tímasett og fyrirspurnir sem bíða svars frá þér, raðaðan eftir upphæð, með drögum að stuttri eftirfylgni við hvert mál.
Claude Cowork Claude 
Microsoft Copilot 
Gemini Miðlungs Svona gerir þú
- Tengdu pósthólfið við verkfærið: Cowork eða Claude með tengingu við Gmail eða Outlook, Copilot í Outlook eða Gemini í Gmail. Ef tilboðin eru vistuð sem PDF, opnaðu möppuna í Cowork.
- Límdu skipunina inn og byrjaðu á stuttu tímabili, til dæmis síðustu sex vikum.
- Berðu töfluna saman við það sem þú veist, sérstaklega mál sem gætu hafa verið kláruð í síma eða á staðnum.
- Lagaðu drögin og sendu þau sjálf(ur). Þegar þú treystir útkomunni geturðu látið Cowork keyra skipunina sem tímasett verk einu sinni í viku.
Ég rek [tegund fyrirtækis, til dæmis málningarþjónustu, auglýsingastofu eða veisluþjónustu] og sendi tilboð [í tölvupósti / úr kerfi sem vistar þau sem PDF í möppunni [heiti möppu]]. Mig grunar að sum mál hafi dagað uppi. Farðu yfir póst sem ég sendi og fékk frá [dagsetning] til dagsins í dag, og tilboðin í möppunni ef hún fylgir, og gerðu þetta: 1. Settu upp töflu yfir öll tilboð sem fóru út: viðskiptavin, dagsetningu, hvað var boðið, upphæð án VSK ef hún kemur fram og hvar tilboðið er að finna. 2. Merktu stöðu hvers tilboðs út frá póstinum: samþykkt, hafnað, viðskiptavinurinn spurði eða bað um breytingu, eða ekkert svar hefur borist. Vísaðu í dagsetningu og sendanda póstsins sem staðan byggir á. 3. Listaðu sér þau mál þar sem boltinn er hjá okkur: spurningar eða breytingabeiðnir sem enginn hefur svarað, og samþykkt tilboð þar sem ekkert bendir til þess að verkið hafi verið tímasett eða staðfest. 4. Finndu líka fyrirspurnir frá nýjum viðskiptavinum sem aldrei var svarað eða fengu aldrei tilboð. 5. Raðaðu öllum opnum málum eftir upphæð og því hve langt er liðið, og skrifaðu drög að stuttri og kurteislegri eftirfylgni við hvert þeirra, í mínum tón og á sama tungumáli og síðasti póstur í málinu. Ef þú ert ekki viss um stöðu máls, til dæmis af því að það gæti hafa verið klárað í síma, merktu það sem vafaatriði í stað þess að giska. Vistaðu eftirfylgnina sem drög, sendu ekkert og breyttu engum tilboðum.
Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.
Krefst þess að gervigreindin hafi aðgang að pósti fyrirtækisins, þar sem eru upplýsingar um viðskiptavini. Notaðu aðeins verkfæri sem þú treystir fyrir þeim, veittu aðgang að því sem þarf og lestu hverja eftirfylgni yfir áður en hún fer.
Byggt á: OpenAI Academy
Verkfæri sem henta
- Claude Cowork Vinnur í möppum og skjölum á tölvunni þinni.
- Claude Spjall, skjöl og greining.
- Microsoft Copilot Innbyggt í Word, Excel, Outlook og Teams.
- Gemini Spjall, tengt Google-þjónustum.