Tilkynntu opnunartímann yfir hátíðarnar á öllum stöðum í einu
Settu inn opnunartímann, fríin og frestina hjá birgjum og fáðu dagatal yfir jól og áramót, tilkynningar fyrir vefinn, samfélagsmiðla, sjálfvirka svarið og fasta viðskiptavini, og gátlista yfir allt sem þarf að uppfæra, svo enginn komi að lokuðum dyrum.
Svona gerir þú
- Opnaðu Claude í vafra eða appi.
- Hafðu gögnin tilbúin sem skipunin vísar í, til dæmis skjal, yfirlit eða texta, og hladdu þeim upp eða límdu þau inn.
- Límdu skipunina inn, skiptu út því sem er í [hornklofum] og sendu.
- Lestu svarið yfir og biddu um lagfæringar ef eitthvað vantar eða stenst ekki.
Ég rek [tegund rekstrar, til dæmis hárgreiðslustofu, verslun, kaffihús eða verkstæði] í [bæjarfélag]. Opnunartíminn yfir hátíðarnar verður: [dagar og tímar frá Þorláksmessu fram yfir þrettándann, og lokunardagar]. Þetta þarf líka að taka með: [til dæmis síðasti dagur til að panta fyrir jól, síðasti afgreiðsludagur birgja, gjafabréf, útsala eftir jól, starfsfólk í fríi]. Viðskiptavinirnir eru [að mestu Íslendingar / líka ferðamenn, svo textarnir þurfa líka að vera á ensku]. 1. Settu allt upp í dagatal yfir tímabilið [dagsetning] til [dagsetning], með opnunartíma hvers dags, þeim frestum sem viðskiptavinirnir þurfa að vita af og þeim sem við þurfum sjálf að muna. 2. Skrifaðu stutta tilkynningu um opnunartímann fyrir vefinn, færslu fyrir [Facebook / Instagram], texta í sjálfvirkt svar í tölvupósti og stuttan póst til fastra viðskiptavina. Hafðu tóninn [hlýlegan / formlegan] og slepptu tjáknum. 3. Gerðu gátlista yfir allt sem þarf að uppfæra og hvenær, til dæmis opnunartímann á Google-prófílnum, á vefnum, í bókunarkerfinu og á hurðinni. 4. Bentu á það sem gæti stangast á, til dæmis ef síðasti pöntunardagur hjá okkur er eftir síðasta afgreiðsludag birgis, eða ef einhver dagur er undirmannaður miðað við fríin sem ég nefndi. 5. Skrifaðu stutta orðsendingu til starfsfólks um opnunartímann og vaktirnar yfir hátíðarnar. Notaðu aðeins dagsetningar og tíma sem ég gef upp og fullyrtu ekkert um afgreiðslutíma annarra, til dæmis póstþjónustu eða birgja. Ég birti og sendi allt sjálf(ur).
Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.
Verkfæri sem henta
-
Claude Spjall, skjöl og greining.
-
ChatGPT Spjall, skjöl og greining.
-
Gemini Spjall, tengt Google-þjónustum.
-
Microsoft Copilot Innbyggt í Word, Excel, Outlook og Teams.