Rekstur og smáfyrirtæki
Fáðu yfirlit yfir samninga fyrirtækisins og uppsagnarfresti
Settu samninga, áskriftir og skilmála fyrirtækisins í eina möppu og fáðu töflu yfir það sem fyrirtækið greiðir fyrir, hvenær hver samningur endurnýjast og síðasta dag sem hægt er að segja honum upp, áður en næsta ár er áætlað.
Claude Cowork Claude 
ChatGPT 
Microsoft Copilot Miðlungs Svona gerir þú
- Safnaðu samningum, skilmálum og staðfestingarpóstum í eina möppu. Ef samningur er aðeins til á vef þjónustunnar, vistaðu skilmálana sem PDF.
- Opnaðu möppuna í Cowork, eða hladdu skjölunum upp í Claude, ChatGPT eða Copilot.
- Límdu skipunina inn og berðu uppsagnarfrestina í töflunni saman við samningana sjálfa.
- Settu síðustu uppsagnardagana í dagatalið með áminningu nokkrum vikum fyrr, svo ákvörðunin verði tekin í tíma.
Í möppunni [heiti möppu] eru samningar, áskriftarskilmálar og staðfestingar fyrir fyrirtækið mitt, til dæmis um húsaleigu, hugbúnað, síma og net, tryggingar, þjónustusamninga og rekstrarleigu bíla og tækja. Ég vil vita hvað við erum skuldbundin til og hvenær ég þarf að taka ákvörðun um hvern samning. 1. Lestu hvert skjal og settu upp töflu með: viðsemjanda, því sem samningurinn nær yfir, verði á mánuði og á ári, hvort verðið er vísitölutengt eða má hækka, upphafsdegi, lokadegi eða endurnýjunardegi, hvort samningurinn endurnýjast sjálfkrafa, uppsagnarfresti og síðasta degi sem hægt er að segja honum upp áður en hann endurnýjast. Vísaðu í grein eða blaðsíðu við hvert atriði. 2. Merktu það sem kemur ekki skýrt fram í skjölunum sem óþekkt, í stað þess að giska, og gerðu lista yfir það sem ég þarf að spyrja viðsemjendur um. 3. Raðaðu töflunni eftir síðasta uppsagnardegi og dragðu fram þá samninga þar sem fresturinn rennur út á næstu [fjöldi] mánuðum. 4. Bentu á það sem gæti verið tvítekið eða ónotað, til dæmis tvær áskriftir að sams konar kerfi eða fleiri notendaleyfi en starfsmenn. 5. Reiknaðu árlegan kostnað eftir flokkum og í heild, og vistaðu töfluna sem samningar.xlsx í möppunni. Breyttu ekki skjölunum, eyddu engu og hafðu ekki samband við neinn fyrir mína hönd.
Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.
Taflan er vinnuskjal, ekki lögfræðilegt mat. Staðfestu uppsagnarfrest og hvernig á að segja upp í samningnum sjálfum eða hjá viðsemjanda, og segðu upp skriflega.
Verkfæri sem henta
- Claude Cowork Vinnur í möppum og skjölum á tölvunni þinni.
- Claude Spjall, skjöl og greining.
- ChatGPT Spjall, skjöl og greining.
- Microsoft Copilot Innbyggt í Word, Excel, Outlook og Teams.