Rekstur og smáfyrirtæki
Berðu reikninga birgja saman við verðið sem þið sömduð um
Settu verðsamninga, pantanir og reikninga síðustu mánaða á einn stað og fáðu töflu yfir hvert frávik: verðhækkanir sem enginn tilkynnti, rangt magn, afslætti sem duttu út og gjöld sem bættust við.
Claude Cowork Claude 
ChatGPT 
Microsoft Copilot Miðlungs Svona gerir þú
- Opnaðu Claude Cowork og veldu möppuna sem á að vinna í. Taktu afrit af henni fyrst ef skrárnar skipta máli.
- Límdu skipunina inn, skiptu út því sem er í [hornklofum] og sendu.
- Farðu yfir áætlunina sem hann leggur fram áður en þú leyfir honum að breyta nokkru.
- Lestu svarið yfir og biddu um lagfæringar ef eitthvað vantar eða stenst ekki.
Ég rek [tegund fyrirtækis] og kaupi reglulega af [fjöldi] birgjum. Í þessari möppu eru verðsamningar eða verðlistar sem við sömdum um, pantanir eða afhendingarseðlar og reikningar frá [tímabil]. 1. Búðu til töflu yfir samið verð: birgir, vörunúmer, vara, eining, verð án VSK, afsláttur og frá hvaða degi verðið gildir. Spurðu mig ef verðlisti er óljós eða ef tveir listar stangast á. 2. Lestu hvern reikning línu fyrir línu og berðu hann saman við samið verð og við pöntunina eða afhendingarseðilinn. Skráðu hvert frávik í töflu: birgir, reikningsnúmer, dagsetning, vara, samið verð, verð á reikningi, pantað magn, magn á reikningi, mismunur í krónum og skráarheiti. 3. Merktu sérstaklega gjöld sem standa hvergi í samningunum, til dæmis akstur, umbúðir eða smápantanagjald, afslætti sem hafa dottið út og vörur sem hafa hækkað án þess að tilkynning um það sé í möppunni. 4. Taktu saman mismuninn eftir birgjum og raðaðu þeim eftir upphæð. 5. Skrifaðu kurteisleg drög að pósti til hvers þeirra birgja sem frávik fundust hjá. Í póstinum bið ég um skýringu eða kreditreikning og vísa í reikningsnúmer og samið verð. Ef þú getur ekki lesið tölu eða parað reikning við samning, merktu það í stað þess að giska. Berðu alltaf saman verð án VSK við verð án VSK. Breyttu engum skjölum og sendu ekkert.
Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.
Farðu yfir hvert frávik í frumskjölunum áður en þú hefur samband við birgi, því verð getur hafa breyst með tilkynningu sem er ekki í möppunni. Láttu bókarann vita af kreditreikningum sem berast.
Verkfæri sem henta
- Claude Cowork Vinnur í möppum og skjölum á tölvunni þinni.
- Claude Spjall, skjöl og greining.
- ChatGPT Spjall, skjöl og greining.
- Microsoft Copilot Innbyggt í Word, Excel, Outlook og Teams.