Rekstur og smáfyrirtæki

Gerðu rekstraráætlun næsta árs með sviðsmyndum

Hladdu upp rekstrartölum síðasta árs og fáðu tólf mánaða áætlun í Excel með þremur sviðsmyndum og forsendum sem þú getur breytt sjálf(ur).

Claude ChatGPT Microsoft Copilot Miðlungs

Svona gerir þú

1. Opnaðu Claude í vafra eða appi.
2. Hafðu gögnin tilbúin sem skipunin vísar í, til dæmis skjal, yfirlit eða texta, og hladdu þeim upp eða límdu þau inn.
3. Límdu skipunina inn, skiptu út því sem er í [hornklofum] og sendu.
4. Lestu svarið yfir og biddu um lagfæringar ef eitthvað vantar eða stenst ekki.

Hér er rekstraryfirlit síðasta árs eftir mánuðum úr bókhaldskerfinu: tekjur og gjöld eftir liðum.
Það sem ég veit um næsta ár: [verðbreytingar, nýir viðskiptavinir, ráðningar, fjárfestingar, leiga].

1. Lýstu fyrst því sem þú sérð: árstíðasveiflum, stærstu kostnaðarliðum og því sem lítur út eins og einskiptisliðir. Spurðu mig um það sem er óljóst.
2. Settu upp áætlun fyrir næstu 12 mánuði í Excel, mánuð fyrir mánuð, með sömu liðum.
3. Hafðu forsendurnar á sérstökum flipa (söluvöxtur, verðhækkanir, launabreytingar) og láttu áætlunina reiknast út frá þeim með formúlum.
4. Gerðu þrjár sviðsmyndir, varfærna, líklega og bjartsýna, og sýndu afkomu hvers mánaðar í hverri þeirra.
5. Bentu á þá mánuði sem eru tæpastir og hvaða forsenda vegur þyngst.

Ekki giska á launatengd gjöld, skatta eða vísitöluhækkanir. Merktu þá reiti gula og láttu mig fylla þá út.

Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.

Áætlun er aldrei betri en forsendurnar. Berðu hana undir bókara, sérstaklega launatengd gjöld og skatta, áður en þú leggur hana fyrir banka eða fjárfesta.

Verkfæri sem henta

• Claude Spjall, skjöl og greining.
• ChatGPT Spjall, skjöl og greining.
• Microsoft Copilot Innbyggt í Word, Excel, Outlook og Teams.