Vinna og skrifstofa

Skrifaðu afhendingarskjal áður en þú ferð í frí

Láttu gervigreindina spyrja þig spjörunum úr um verkefnin þín og skila skjali sem afleysingin getur unnið eftir, hvort sem fram undan er sumarfrí eða fæðingarorlof.

Claude ChatGPT Microsoft Copilot Auðvelt

Svona gerir þú

1. Opnaðu Claude í vafra eða appi.
2. Hafðu gögnin tilbúin sem skipunin vísar í, til dæmis skjal, yfirlit eða texta, og hladdu þeim upp eða límdu þau inn.
3. Límdu skipunina inn, skiptu út því sem er í [hornklofum] og sendu.
4. Lestu svarið yfir og biddu um lagfæringar ef eitthvað vantar eða stenst ekki.

Ég verð frá vinnu frá [dagsetning] til [dagsetning] og [nafn / afleysing] tekur við verkefnunum mínum.

1. Spurðu mig einnar spurningar í einu um hvert verkefni: stöðu, næstu skref, skilafresti, tengiliði og hvar gögnin eru geymd.
2. Spurðu sérstaklega um það sem aðeins ég veit: munnleg loforð, viðkvæm samskipti og það sem þarf að gera á ákveðnum dögum.
3. Skrifaðu svo afhendingarskjal með einum kafla um hvert verkefni og yfirliti fremst yfir það sem er brýnast fyrstu vikuna.
4. Skrifaðu að lokum sjálfvirkt svar í tölvupóstinn sem vísar á réttan aðila.

Ekki setja lykilorð eða aðgangsupplýsingar í skjalið. Skrifaðu aðeins hvar afleysingin sækir um aðgang.

Skiptu út því sem er í [hornklofum] og límdu skipunina inn í verkfærið.

Verkfæri sem henta

• Claude Spjall, skjöl og greining.
• ChatGPT Spjall, skjöl og greining.
• Microsoft Copilot Innbyggt í Word, Excel, Outlook og Teams.